Le problème des comptes en colocation commence souvent au supermarché : sur le même ticket, il y a du papier toilette pour l’appartement, un dîner à trois et le petit-déjeuner personnel de quelqu’un. Partager le ticket en trois ne règle pas la question de ce qui est vraiment commun.
Le plus utile est d’avoir quelques règles stables et un rendez-vous régulier pour les comptes. Pas besoin de renégocier chaque éponge achetée.
Mettez-vous d’accord sur le placard commun
Décidez ensemble ce que chacun peut acheter pour la colocation sans demander une nouvelle validation : produits ménagers, sacs-poubelle, éventuellement huile ou café. Pour les repas, choisissez si vous avez de vraies courses communes ou si chacun gère les siennes.
Les achats plus importants méritent un accord avant paiement. Pour un appareil, discutez aussi de qui le garde quand quelqu’un quitte la coloc. Le loyer suit votre propre accord ; il n’a pas à reprendre automatiquement la règle utilisée pour les courses.
| Achat | Traitement possible |
|---|---|
| Produit ménager prévu pour l’appartement | Compte commun |
| Ingrédients d’un dîner à deux | Partage entre ces deux personnes |
| Nourriture personnelle | Hors compte commun |
| Petit équipement | Accord sur le prix et la propriété avant achat |
Un ticket peut donner deux montants
Si votre panier contient 40 € de courses communes et 25 € d’achats personnels, inscrivez 40 € dans les comptes de la coloc. Gardez le ticket pour retrouver la séparation si besoin. N’ajoutez pas ensuite les 65 € comme une deuxième dépense.
Précisez le payeur, la date et les personnes concernées. Pour une facture, indiquez la période afin de ne pas la confondre avec celle du mois précédent.
Le point de fin de mois, en chiffres
Alice a payé 60 € d’Internet, Mehdi 120 € de courses communes et Zoé 30 € de produits ménagers. Ils ont choisi de tout partager également. Les 210 € reviennent donc à 70 € chacun.
| Colocataire | Avance | Part | À régler |
|---|---|---|---|
| Alice | 60 € | 70 € | Verse 10 € |
| Mehdi | 120 € | 70 € | Reçoit 50 € |
| Zoé | 30 € | 70 € | Verse 40 € |
Alice et Zoé remboursent Mehdi. Le calcul tient compte de leurs achats déjà payés ; personne ne doit verser à nouveau 70 € en plus.
Faites le lien entre la liste de courses et le ticket
Attribuer « racheter du liquide vaisselle » à quelqu’un évite que trois colocataires en rapportent. Une fois l’achat fait, cette personne coche la tâche et note le montant payé. Ce sont deux étapes différentes.
Dans Splitra, vous pouvez garder la liste et les règles dans les notes et checklists du groupe, à côté des dépenses. Si un achat est retourné, corrigez le coût commun avec le remboursement reçu. Un virement entre colocataires, lui, solde une avance : il ne change pas le prix des achats.
Pour une arrivée ou un départ, fixez la période et les frais concernés ensemble. Pour un séjour ponctuel avec des participants différents à chaque activité, le guide des comptes entre amis détaille cette autre situation.