Au retour du week-end, vous avez le prix du gîte dans un mail, les courses sur un ticket et quelques paiements éparpillés dans la conversation du groupe. Tout le monde a sorti de l’argent, mais personne ne sait vraiment s’il est à jour.
Pour faire les comptes, reconstituez d’abord les dépenses et leurs participants. Le montant à rembourser vient ensuite : c’est la différence entre la part d’une personne et ce qu’elle a déjà avancé.
Le piège : diviser le total par le nombre d’amis
Cela fonctionne si toutes les dépenses concernent tout le monde et si vous avez choisi des parts égales. Sinon, vous risquez de faire payer un trajet à quelqu’un qui ne l’a pas pris ou une nuit à quelqu’un qui était déjà reparti.
Passez les tickets en revue avant de sortir la calculatrice. Pour chacun, notez le montant, le nom de la personne qui a payé et les personnes concernées. Un achat personnel glissé dans le panier du supermarché reste personnel.
Un week-end à quatre, avec un trajet à deux
Léa, Mehdi, Zoé et Hugo louent un gîte. Voici leurs dépenses fictives :
| Dépense | Qui a payé ? | Qui partage ? | Montant |
|---|---|---|---|
| Gîte | Léa | Les quatre amis | 480 € |
| Courses communes | Mehdi | Les quatre amis | 120 € |
| Trajet supplémentaire | Zoé | Léa et Mehdi | 60 € |
Le gîte et les courses représentent 150 € par personne. Léa et Mehdi ajoutent chacun 30 € pour le trajet. Zoé l’a payé pour eux : le nom du payeur ne suffit donc pas à déterminer qui supporte la dépense.
| Personne | Sa part du séjour | Déjà avancé | Reste à régler |
|---|---|---|---|
| Léa | 180 € | 480 € | Reçoit 300 € |
| Mehdi | 180 € | 120 € | Verse 60 € |
| Zoé | 150 € | 60 € | Verse 90 € |
| Hugo | 150 € | 0 € | Verse 150 € |
Mehdi, Zoé et Hugo versent respectivement 60 €, 90 € et 150 € à Léa. Les 300 € qu’elle reçoit correspondent exactement à son avance au-delà de sa propre part. Inutile de rembourser chaque ticket séparément.
Un virement reçu n’est pas une dépense de moins
Si Hugo verse 50 € aujourd’hui, il lui reste 100 € à payer. Le séjour a toujours coûté 660 € au groupe. Notez le virement à part : ne diminuez pas le prix du gîte pour refléter ce règlement.
Même vigilance pour un remboursement du propriétaire. Si Léa récupère 40 € sur le gîte, les quatre parts baissent de 10 €. Si les comptes étaient déjà soldés, elle reverse 10 € à chacun des trois autres. S’ils ne l’étaient pas, recalculez avant de virer.
Faites un dernier tour de table
Demandez s’il manque un ticket, si un remboursement est attendu ou si quelqu’un a déjà versé une partie. Pour les centimes, vérifiez que les parts retombent sur le total : 100 € à trois peuvent donner 33,34 €, 33,33 € et 33,33 €.
Dans Splitra, un groupe permet de garder les dépenses, les payeurs et les répartitions ensemble. Consultez les soldes puis enregistrez les règlements effectués avec le moyen de votre choix. L’enregistrement ne réalise pas le virement bancaire.
Pour préparer le prochain départ, la liste d’organisation d’un week-end entre amis vous aide à répartir réservations et courses. Pour les comptes qui reviennent tous les mois, consultez plutôt le guide de la colocation.