Na ida, uma amiga pagou a casa. Durante o fim de semana, outra passou no mercado e alguém abasteceu o carro. Na volta, começa a troca de mensagens: «Quanto ficou pra mim?»
O acerto fica mais simples quando você separa o gasto de cada pessoa do dinheiro que ela já adiantou. Juntar todas as notas e dividir pelo tamanho do grupo só funciona se todos participaram de tudo e combinaram uma divisão igual.
Nem toda despesa é da turma inteira
Antes de fazer as contas, identifique quem entrou em cada gasto. Quem foi de ônibus pode participar da hospedagem e das compras da casa, mas ficar fora do combustível de um passeio de carro. Isso precisa ser combinado, não presumido.
Também tire das compras coletivas os itens pessoais. Na mesma nota do mercado podem estar o café da manhã de todos e um produto comprado para uma pessoa só.
Um fim de semana, quatro amigas e três pagadoras
Ana, Bia, Carol e Dani combinaram dividir casa e mercado em quatro. Só Ana, Bia e Carol participaram de um deslocamento de carro. Os valores abaixo são inventados para mostrar a conta:
| Gasto | Quem pagou | Quem divide | Total |
|---|---|---|---|
| Casa | Ana | As quatro | R$ 960 |
| Mercado | Bia | As quatro | R$ 240 |
| Combustível do passeio | Carol | Ana, Bia e Carol | R$ 120 |
Casa e mercado dão R$ 300 por pessoa. O combustível acrescenta R$ 40 para as três que participaram do passeio. Dani fica com R$ 300; as outras, com R$ 340 cada.
Desconte o que já saiu do bolso de cada uma
| Pessoa | Sua parte | Já pagou | Acerto |
|---|---|---|---|
| Ana | R$ 340 | R$ 960 | Recebe R$ 620 |
| Bia | R$ 340 | R$ 240 | Paga R$ 100 |
| Carol | R$ 340 | R$ 120 | Paga R$ 220 |
| Dani | R$ 300 | R$ 0 | Paga R$ 300 |
Bia, Carol e Dani transferem esses valores para Ana. As três transferências somam os R$ 620 que ela tem a receber. Não é preciso devolver cada compra ao pagador original para chegar ao resultado certo.
Se Bia mandar R$ 40 agora, faltam R$ 60. Esse movimento quita parte do saldo; não é uma nova despesa da viagem.
O que conferir antes do último Pix
Peça as notas que ainda não entraram, confira pagamentos já feitos e veja se há devolução pendente. Se Ana receber R$ 80 de volta da casa depois de todos acertarem, cada uma recupera R$ 20: Ana fica com sua parte e devolve R$ 20 a cada amiga.
Se o reembolso chegar antes do acerto, atualize o gasto e refaça os saldos primeiro. Para os centavos, distribua a diferença de forma explícita: R$ 100 entre três pode ficar em R$ 33,34, R$ 33,33 e R$ 33,33.
Anote enquanto ainda lembra do contexto
Guarde data, descrição, pagador e participantes de cada compra. «Mercado de sábado para as quatro» é mais fácil de conferir do que «compras». Para quem fica menos noites, decidam a regra da hospedagem antes da reserva.
No Splitra, o grupo reúne esses gastos e mostra os saldos conforme a divisão registrada. Façam o pagamento pelo meio escolhido e só depois registrem o acerto. O registro não executa um Pix nem uma transferência.
Na próxima viagem, a lista de preparação da turma ajuda a distribuir reservas e compras. Se o encontro for um churrasco, veja também como separar comida, bebida e gastos comuns.