Đi chơi về, nhóm thường còn một việc chưa xong: chia tiền. Người đặt phòng giữ một hóa đơn, người lo ăn uống giữ vài hóa đơn khác, có bạn đã chuyển trước một phần. Lấy tổng chi rồi chia đều lúc này dễ bỏ sót tiền đã trả hoặc tính cả hoạt động có người không tham gia.
Muốn chốt đúng, hãy tách hai việc: mỗi người phải chịu bao nhiêu và mỗi người đã ứng bao nhiêu. Phần chênh lệch mới là tiền cần chuyển thêm hoặc nhận lại.
Thử chốt sổ một chuyến đi bốn người
An, Bình, Chi và Dũng cùng ở một chỗ và ăn chung. Riêng buổi tham quan, Dũng không đi. Nhóm thống nhất không tính tiền vé cho Dũng. Đây là số liệu minh họa:
| Khoản | Người ứng | Ai cùng chia? | Tổng tiền |
|---|---|---|---|
| Chỗ ở | An | Cả bốn | 1.200.000 đồng |
| Ăn uống | Bình | Cả bốn | 600.000 đồng |
| Vé tham quan | Chi | An, Bình, Chi | 180.000 đồng |
Phòng và ăn uống hết 450.000 đồng mỗi người. Ba người đi tham quan chịu thêm 60.000 đồng. Vì vậy, phần của An, Bình và Chi là 510.000 đồng mỗi người; Dũng là 450.000 đồng.
Có hai người cần nhận lại tiền
| Người | Phần phải chịu | Đã ứng | Kết quả |
|---|---|---|---|
| An | 510.000 đồng | 1.200.000 đồng | Nhận 690.000 đồng |
| Bình | 510.000 đồng | 600.000 đồng | Nhận 90.000 đồng |
| Chi | 510.000 đồng | 180.000 đồng | Trả 330.000 đồng |
| Dũng | 450.000 đồng | 0 đồng | Trả 450.000 đồng |
Một cách thanh toán: Chi chuyển An 330.000 đồng. Dũng chuyển An 360.000 đồng và Bình 90.000 đồng. Như vậy An nhận đủ 690.000 đồng, Bình nhận đủ 90.000 đồng và không ai phải chuyển lại theo từng hóa đơn.
Nếu Chi đã chuyển trước 100.000 đồng, chỉ còn 230.000 đồng cần trả. Ghi khoản đó là thanh toán giữa hai người; đừng biến nó thành một chi phí mới của chuyến đi.
Trước khi chuyển, kiểm tra ba chỗ dễ nhầm
Hóa đơn có đồ riêng: tách phần mua cá nhân trước khi chia. Một món nằm chung hóa đơn siêu thị không có nghĩa là cả nhóm phải trả.
Người đến muộn hoặc về sớm: chốt cách chia phòng từ lúc đặt. Đừng mặc định cứ lấy tổng tiền chia số người nếu số đêm và thỏa thuận khác nhau.
Tiền được hoàn: chỉ chốt theo khoản hoàn thực tế. Nếu An được trả lại 200.000 đồng tiền phòng sau khi mọi người đã thanh toán xong, mỗi người được giảm 50.000 đồng. An giữ phần của mình và trả lại ba người còn lại mỗi người 50.000 đồng.
Với tiền lẻ, thống nhất cách làm tròn và ghi rõ phần chênh lệch. Chẳng hạn 100.000 đồng chia ba có thể là 33.334, 33.333 và 33.333 đồng để khớp đúng tổng.
Đừng để người giữ sổ phải đoán
Mỗi khoản nên có ngày, nội dung, người trả và người cùng chia. «Vé tham quan của ba người, không có Dũng» sẽ dễ đối chiếu hơn một dòng «vé». Hẹn thời điểm gửi nốt hóa đơn để cả nhóm xem cùng một bản cuối.
Trong Splitra, ghi chi phí vào nhóm theo người trả và cách chia đã thống nhất, rồi kiểm tra số dư. Chuyển tiền bằng phương thức nhóm chọn và ghi nhận sau khi đã thanh toán; thao tác ghi nhận trong ứng dụng không tự chuyển tiền qua ngân hàng.
Để chuyến sau bớt dồn việc cho một người, dùng danh sách chuẩn bị du lịch nhóm để chia cả việc đặt chỗ lẫn mua đồ.